Retningslinjer for booking og brug af klubhus
 
 
Generelle bestemmelser:
 
Det er besluttede i bestyrelsen i Askov Malt ungdoms og idrætsforening besluttet at klubhuset kun kan lånes / lejes til aktiviteter som har et forenings vinkel. Dette betyder at det er længere er muligt at leje klubhuset til private fester som barnedåb, bryllup, fødselsdage . Det er for udvalg under stadigvæk muligt at bruge klubhuset til aktiviteter som fodboldtaften, juleafslutning, sæsonafslutning o.s.v
 
Almindelig træning så som fodboldt træning ses ikke som et lån men høre til udvalgenes normale brug af klubhuset.
 
Hvem kan låne klubhuset:
 
Det er muligt for udvalg under Askov Malt Ungdoms- og idrætsforening AMUI at låne lokalerne i klubhuset. Arbejdsgrupper / udvalg hvor der deltager personer fra AMUI og som arbejder med aktiviteter som har interesse for medlemmerne i AMUI og AMUI.
 
Hvem kan leje klubhuset:
 
Foreninger i Askov og omegn og andre foreninger og organisationer som har en interesse i at bruge klubhuset til deres aktiviteter.
 
Prioritering af aktiviteter i klubhuset:
 
Det er vigtigt for AMUI at der mulighed for vores medlemmer at bruge klubhuset og derfor har de som regl første prioritet til brug af klubhuset. Det er aktiviteter som er faste og planlagt for en hele sæson som har første ret til brugen af lokaler. Er der sammenfald af aktiviteter er det op til aktiviteterne at finde en løsning ellers er det den / de klubhus ansvarlige at foretage en prioritering.      
 
Hvordan bookes klubhuset:
 
Al booking af lokaler i klubhuset skal som regl foregå i Conventus. Hvis dette ikke er muligt rettes kontakt til den / de klubhus ansvarlige for at booke en aktivitet. I sidste mulighed til bestyrelsen for AMUI.
 
Aflysning og betaling:
 
Aflysning sker til den / de klubhus ansvarlige sammen med aflevering af nøglen. Betaling skal ske gennem Conventus.
 
Brug af og særlige bestemmelser for klubhuset:
 
Foreninger og organisationer uden for AMUI for ved accept at tidspunkt af leje af klubhus, enten en nøgle udleveret eller en aftale med en låseansvarlig om op og i låsning. For alle bruger gælder reglen om at lokaler og klubhus efterlades i samme stand som ved i ibrugtagning. Og fejl og mangler meldes til klubhus ansvarlige eller bestyrelsen inden brug eller så hurtig det er muligt efter.
 
Det er tilladt at bruge køkken og service til aktiviteter i klubhuset og det forventes at brugerne rydder op og vasker service efter brug.
 
Der er klubben et trådløst net kan bruges til aktiviteter i klubhuset. Dette net tændes inden brug i skabet ved køkkenet og slukket efter brug igen. Foreninger og organisationer uden for AMUI skal lave en aftale hvis de ønsker at bruge dette.     
Askov-Malt Ungdoms- & Idrætsforening | Maltvej 84 Askov | 6600 Vejen Cvr/se nr. 13193436